Gestionnaire transports(secrétaire expérimentée) (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s) - exigée, en administratif et gestion

Salaire

selon la grille indiciaire

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Piloter une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• maitrise outils informatiques, excel expert Exigé
• avoir des capacités relationnelles Exigé
• maitrise en matière de rédaction administrative Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  gestion PME PMI

Description de l'offre

Sous l'autorité du Chef du Pôle opérationnel Ouest; vos serez charge de :

- assister le chef de Pole dans l'aménagement des lignes régulières et des circuits spéciaux scolaires, dans la gestion quotidienne des missions connexes à l'exécution du service public de transport,

- participer à l'étude des demandes d'évolution du schéma régional du transport
- estimer les conditions de faisabilité des demandes et réaliser la mise en œuvre,
- assurer le suivi de dossier et réclamations et apporter les réponses adéquates (oral, et par écrit)
- élaborer, des tableaux (excel, Pegassse Indesign) , mettre à jour le site internet,
- renseigner les tableaux d'indicateurs
- savoir travailler en période haute d'activité (savoir gérer le stress)
- rédiger divers courriers administratifs et réaliser l'archivage
- assurer une permanence téléphonique et physique

Pour occuper ce poste, vous maitrisez les logiciels bureautiques impératif (word, excel ) , vous êtes capable de travailler en période de forte activité avec un dynamisme et avec vos collègues, vous avez un sens relationnel.

Pour vos tâches, vous avez impérativement une aisance rédactionnelle (incontournable) et une envie de vous investir et d'apprendre.

pour candidater, il est impératif de joindre votre CV et Une Lettre de Motivation (en pièce jointe)
le permis est nécessaire en cas de déplacement

La rémunération sera calculée selon la grille indiciaire de la fonction territoriale.