Secrétaire - animatrice / animateur (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Assistanat polyvalent

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre association une "Secrétaire - animatrice / animateur"
Vos missions seront:
-Organisation et animation :
Préparation et accompagnement des activités et des projets : Planification, programmation et animation, organisation d'événements, ateliers, conférences, suivi et évaluation des actions menées
Préparation et suivi des réunions de programmation mensuelles avec les membres du bureau exécutif et responsables des pôles d'activité ;
Préparation et accompagnement des assemblées générales (Rapports d'activité, préparation et envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions prises).
-Communication :
Mise à jour du site WEB, page F.B. et réseaux sociaux, préparation et diffusion des supports de communication (dépliants, affiches, nouvelles du réseau, )
-Gestion administrative :
Réponse au téléphone et aux messages vocaux ou S.M.S. déposés
Consultation de la boite de courriers électroniques
Enregistrement des adhésions et départs, tenue à jour du fichier des membres
-Accompagnement des différentes activités: Jardin partagé
Ateliers / Formations : Information des candidats et enregistrement des participants, Préparation logistique des ateliers, Réception des stagiaires et soutien à la préparation du déroulement des sessions
-Gestion et contrôles: Adhésions, cotisations, Conformités légales
-Relations extérieures et Partenariat

Le poste de "Secrétaire - animatrice / animateur" est un poste central pour le fonctionnement de l'association, dans la mesure où il assure une permanence que tous les autres membres ayant des responsabilités dans le fonctionnement de l'association, notamment dans le Bureau Exécutif
Collégial ou au sein des pôles d'activité, le font à titre bénévole.
Il demande à la fois :
- Une bonne disponibilité ;
- Une bonne capacité à s'informer, à rechercher le contact des personnes ressources en fonction des points à traiter et à les mobiliser le cas échéant ;
- Une bonne maîtrise des relations avec les administrations partenaires actuels ou potentiels de l'association, Mairie, Département, D.R.E.E.T.S., Région, Formation Professionnelle, Agriculture, France Travail, .
- Un sens du contact et un goût pour les échanges avec les différents membres et les partenaires techniques et financiers ;
- Une grande capacité d'organisation personnelle, aussi bien au niveau programmation personnelle, que planification des activités de l'association
- Et un bon sens du classement des différentes sortes de dossiers, notamment des documents administratifs et ceux concernant le fonctionnement de l'association.

MERCI DE VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT CUI-CAE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER FRANCE TRAVAIL