Assistant(e) de direction (H/F) 2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

1 An(s) - sur activités similaires

Salaire

Rémunération statutaire/contractuel

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  comptabilité

Description de l'offre

Au sein de la Direction des services techniques (constitué du service mécanique et du service maintenance et entretien), vous assurez :

-le secrétariat et l'accueil (traitement des courriers, des dossiers, mise en forme des documents, rapports, courriers...)
-le suivi de l'exécution budgétaire des services de la DST en collaboration avec le directeur en relation avec le service des finances (participation à la préparation du budget des services, saisie du budget dans le logiciel Ciril, contrôle des factures, saisie des bons de commande et engagements.)
-le suivi budgétaire des subventions de la Direction dans le respect des délais et la gestion des bâtiments en location

De formation BAC ou niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint..) est un atout indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions en marchés publics et en comptabilité M14. Vous êtes organisé, rigoureux, discret, autonome et savez faire preuve dune facilité d'adaptation.

Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire + primes + participation mutuelle santé + œuvres sociales COS