Adjoint en gestion administrative - Gestionnaire financier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

36H50 Travail en journée (36H50 Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Service financier des services centraux

Le service financier mutualisé est chargé de la gestion financière et comptable des services centraux de l'université.

Il assiste les directions dans l'élaboration budgétaire (dialogue technique, recensement des besoins, saisie des budgets) et dans son exécution tant en dépenses qu'en recettes : bons de commandes, certification des services faits, liquidation des recettes, suivi des conventions.

Il a pour mission de veiller au respect des règles relatives à l'exécution de la dépense publique et notamment la conformité de la dépense aux supports juridiques, l'engagement préalable ou concomitant.

Il assure un suivi de l'exécution en lien avec les directions, l'agence comptable et les partenaires externes. Il élabore des tableaux de bords.

Activités principales de l'agent-e :

Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, l'adjoint-e en gestion administrative au sein du pôle Dépenses-Recettes assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services centraux, les services relevant de la DABF, l'Agence Comptable et les partenaires externes.

Gestion des dépenses

Suivi des propositions de commandes émises par les directions des services centraux et saisie dans
Suivi et préparation des liquidations directes demandées par les directions pour mises en paiement par l'agence comptable
Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des CF : crédits engagés et bons non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et facture
Traitement des demandes d'ordres de missions émises par les directions (Saisie de l'OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement du remboursement des missionnaires)
Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion (administrative, financière .)
Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
Classer et archiver les documents et informations
Gestion de l'inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d'inventaires) et procéder aux contrôles des éléments renseignés

Gestion des recettes

Suivre et contrôler l'exécution des recette
Recueillir, contrôler et transmettre les pièces justificatives de recettes
Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine des recettes

Suivi financier des directions

Élaboration des situations financières mensuelles d'une direction

Pôle de Services Partagés

Suivi de dossiers transverses en fonction des besoins du service

Profil

Connaissance, savoir :

Notions de bases techniques de communication orale et écrite
Notions de bases du domaine concerné (comptabilité publique et financier)
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Avoir une maîtrise opérationnelle de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Université Paris Saclay

Savoir-faire :

Gérer la confidentialité des informations et des données
Trier, hiérarchiser et classer les informations
Savoir faire preuve de rigueur d'organisation et de contact
Savoir rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils de bureautiques

Savoir-être :

Sens de l'organisation
Travailler en équipe
Être réactif-ve
Transmettre des informations