Assistant-e de communication (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Catégorie C. Adjoint technique

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Affectation : Ecole Européenne d'ingénieurs en Chimie, Polymères et Matériaux (ECPM) - Service Communication

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD à pourvoir à compter du 13/01/2025 et jusqu'au 31/08/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique principal C2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique


La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg


Mission :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service communication et de la structure en général ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure et à destination des publics. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Il.elle participe à la production du service communication en termes de contenus imprimés, numériques, vidéos, d'enquêtes ou autres éléments qui concourent au fonctionnement du service et/ou de la structure.


Activités principales :
- Gérer les déplacements sur les forums et salons de recrutement :
- Tenir à jour le planning des forums et salons et la documentation (Instruction, formulaires.)
- Traiter les invitations (réception, classement, contact et relance élèves et enseignants, réponse aux établissements)
- Organiser les déplacements des élèves et des enseignants (Réservation des titres de transport et transmission aux élèves et enseignants, préparation des kits de présentation)
- Effectuer le suivi post-forum : envoi de documentation aux prospects et aux établissements non visités.
- Publier des contenus sur les réseaux sociaux
- Mettre à jour les informations du site web, de l'agenda web et de l'affichage dynamique ;
- Mettre en place et tenir à jour un tableau de suivi des publications ;
- Mettre à jour des documents de communication ;
- Réaliser des prises de vues (pour publication sur les réseaux) et du montage vidéo (éventuellement) ;
- Participer à l'organisation d'événements pilotés par le service communication ;
- Traiter et diffuser des informations (campagnes de mailing, mise sous plis, affranchissement) ;
- Passer les commandes du service (impressions, objets promotionnels) et gérer les stocks ;
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités du service et/ou de la structure.
- Campagnes téléphoniques.



Activités associées :
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure ;
- Classer et archiver les documents et informations suivant les processus ISO 9001 ;
- Préparer un document pour l'impression et contrôler la conformité des sorties d'impression ;



Contact pour renseignements sur le poste : Thierry HECKMANN, responsable administratif et financier