Assistant(e) RH et reporting (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1600 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  ressources humaines

Description de l'offre

Description du poste :

Gestion administrative :
Assurer l'accueil téléphonique et physique et organiser et les intégrations
Préparer les contrats de travail en lien avec les responsables d'antenne
Assurer la fonction appui à l'équipe dans la gestion quotidienne des ressources humaines des antennes en cas de remplacements
Gérer les dossiers du personnel intermittent et la mise à jour des bases de données : assurer le reporting sur les logiciels et différents portails.
Organiser et classer sur le serveur
Rendre compte des données mensuellement

Formation :
Participer à l'identification et à la collecte des besoins de formation.
Organiser la logistique des actions de formation multisite (réservation de salles, inscription des participants, suivi des budgets).
Assurer les dossiers de demandes de financement et de remboursement de formations des entreprises avec le service administratif et financier
Assurer le suivi de l'agrément Qualiopi

Description du profil recherché :
Maitrise du pack Office
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe multisite
Solides compétences organisationnelles
Sens de la rigueur, discrétion et polyvalence

Conditions de travail :
Temps partiel en présentiel, 28h00 heures par semaine : 0,8 ETP- 1 600€ Brut
Possibilité contrat alternant
Permis de conduire requis car déplacements occasionnels sur le territoire
Participation mutuelle et prévoyance

Prise de poste dès que possible