Assistant de direction / Chargé de démarche qualité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté - si formation + stages

Salaire

Grille fonction pub territoriale.

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Législation sociale
• Normes rédactionnelles Exigé
• Planning du personnel Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Définir une stratégie de communication Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Création documents réglementaires. Exigé
• Veille réglementaire. Exigé
• Mise en oeuvre/suivi démarche qualité. Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  type BTS SP3S sanitaire/social
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  secrétariat assistanat direction
  OU assistanat direction médicosocial

Description de l'offre

Au sein du Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) du CIAS (Centre Intercommunal d'Action Sociale) du Haut Pays Bigouden, vous contribuerez à une prise en charge administrative des patients, en liaison avec une équipe pluridisciplinaire et des intervenants extérieurs. Vos missions seront les suivantes :

Activités administratives :
- Créer des dossiers patients SSIAD.
- Assurer la rédaction et la saisie du courrier, création de documents, mise en forme, envoi des documents.
- Participer aux réunions : prise de notes, élaboration des comptes rendus, affichage.
- Gérer les stocks, assurer les commandes et leur suivi.
- Gérer le suivi des véhicules : consommation, entretien.
- Assurer le suivi des signalements et bénéficiaires du réseau gérontologique.
- Travailler en collaboration avec les partenaires médico-sociaux.
- Travailler en collaboration avec le service ressources humaines : suivre les variables de paie, préparer des dossiers d'embauches, préparer des documents agents (EP, formation, ordres de missions.), suivre les stages et créer les documents nécessaires.
- Gérer des logiciels métiers (planning, tournées, suivi des agents.).
- Participer aux missions comptables, en lien avec le service dédié.

Démarche qualité :
- Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité, suivi et/ou création des documents réglementaires (Appel à projet, projet de service, compte administratif, DUERP, ARS, commission familles.), assurer la veille réglementaire.


Relation avec le public :
- Assurer l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous.
- Accueillir physiquement les patients et ses proches, les renseigner et les orienter.

Participer à l'organisation interne :
- Participer aux visites à domicile (entrée patients).
- Participer aux transmissions orales et écrites.
- Participer aux réunions de service/ synthèses du réseau gérontologique.
- Accueillir les stagiaires et nouveaux agents.

PROFIL :
- Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique (logiciels de soins, logiciels démarche qualité.).
- Expérience sur poste similaire ou formation + stage dans le domaine médico-social.
- Intérêt pour le secteur gérontologique.
- Autonomie, sens de l'organisation, rigueur.
- Disponibilité, discrétion et déontologie.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Poste basé à Plonéour-Lanvern et Plozévet.
Rémunération suivant grille fonction publique territoriale + régime indemnitaire.
Collectivité adhérente au CNAS, participation employeur aux contrats de groupe prévoyance et mutuelle.