Cheffe/chef de Cabinet (H/F)
Offre publiée le 14/11/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- INSPECTION ACADEMIQUE
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Organiser des déplacements professionnels
- Sensibiliser un public
Description de l'offre
La cheffe ou le chef de Cabinet assure le suivi et la tenue de l'agenda en lien avec la
Directrice de Cabinet et prépare sa journée (constitution des dossiers, mise en place
et suivi des visioconférences.).
- Elle ou il coordonne les secrétariats de l'équipe de direction et l'assistant
administratif en charge de la gestion des personnels d'encadrement
- Elle ou il assure la gestion du courrier électronique et postal (diffusion, suivi
et classement) et du courrier personnel de la DASEN (invitations,
remerciements, vœux, condoléances.)
- Elle ou il assure la veille et le suivi des parapheurs portés à la connaissance
de la DASEN
- Elle ou il s'assure du bon déroulé des déplacements de la DASEN en lien avec
le chauffeur
- Elle ou il organise les réunions, audiences, rendez-vous, les cérémonies
officielles et les évènements de la DASEN en lien avec la Directrice de Cabinet
- Elle ou il assure l'ordonnancement de l'information à l'attention de la DASEN
et en provenance de cette dernière
- Elle ou il assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et
collaborateurs de la DASEN
- Elle ou il rédige des courriers divers et traite certaines affaires réservées en
lien avec la Directrice de Cabinet et la Chargée de mission
- Elle ou il assure une veille documentaire et institutionnelle afin de tenir
constamment à jour les répertoires et organigrammes en fonction des
nominations : élus, chefs d'établissement.
- Elle ou il organise par ailleurs les permanences nuit/week-end des cadres de
direction
- Elle ou il gère et suit le classement des archives et des dossiers de la DASEN
et de son secrétariat particulier
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 184CMKK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif/Assistante administrative de projet
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