Assistant administratif et suivi travaux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment et de la construction, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de suivi travaux à Mulhouse (68100) en CDI.

Vos missions :
- Standard téléphonique et courrier, accueil physique
- Secrétariat courant, classement, archivage, reliure, rédaction de courriers divers
- Mails : Dispatching aux personnes concernées
- Administratif du sous-traitant : constitution des dossiers, rédaction contrat de sous-traitance, rédaction DC4, relance SST et suivi des documents administratif
- Location de matériel et véhicules : organisation des locations d'engins, de véhicules et organisation des transports, suivi et validation des factures
- Assurances Bâtiment et chantier : gestion et déclaration des sinistres
- Gestion des contrats et négociation (imprimantes + téléphonie fixe et mobile)
- Etablissement des factures clients
- Fournisseurs : validation et traitement des litiges des factures
- Gestion des appels d'offre : téléchargement, préparation administrative, réponse aux AO privés
- Création et mise à jour des dossiers de chantier et divers dossiers administratifs
- Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers

**Profil recherché:**
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
- Formation BAC+3 dans le domaine de l'administration ou du bâtiment
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de projet
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Organisation, rigueur et sens des responsabilités

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant administratif et de suivi travaux à Mulhouse (68100) en CDI.