Un-e assistant-e fonctionnel-le des outils de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H20 Travail en journée (37H20 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Fourchette1855 €

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Apporter une assistance technique aux équipes
• Changer ou réparer une pièce ou un ensemble défectueux
• Configurer le poste de travail aux besoins de l'utilisateur

Description de l'offre

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 30 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de 2 pôles chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l'université à ses quelque 23 000 étudiants et d'un service d'accueil des étudiants en situation de handicap. Elle travaille en étroite collaboration avec les services ministériels pour la gestion des procédures d'accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l'offre de formation et le suivi individuel des étudiants.

Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique communes à l'ensemble des filières, depuis l'inscription des étudiants jusqu'à la délivrance des diplômes.
Missions

L'assistant.e fonctionnel.le du SI Scolarité est placé sous la responsabilité du responsable du service du pilotage et de l'assistance fonctionnelle (SPAF) au sein du pôle Offre de formation, Applications de scolarité, Accompagnement et Appui à la réussite - O3A de la direction des études et de la scolarité.

L'assistant.e fonctionnel.le du SI Scolarité, assiste la responsable du service du pilotage et de l'assistance fonctionnelle (SPAF), dans ses missions et principalement dans la mise en place et le suivi de l'offre de formation dans l'application Apogée. Il.elle participe au paramétrage et à la mise à jour des applications de gestion de scolarité (Apogée, eCandidat, ParcourSup, MonMaster) et accompagne les utilisateurs et usagers sur ces dernières.



Activités principales

Participer au processus de mise en place des structures d'enseignement (maquettes)
Modéliser les éditions et élaborer les règles de calculs
Effectuer les contrôles
Participer au paramétrage dans les outils pour les campagnes d'inscriptions (candidatures, inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, groupes, etc.)
Gérer les profils et droits d'accès
Préparer des supports de formation aux outils
Participer à l'élaboration et mettre à jour les procédures, les calendriers techniques et fonctionnels
Assurer l'assistance fonctionnelle
Participer aux calculs des charges d'enseignement
Exploiter et préparer les informations à l'aide de l'outil de requêtes Business Objects
S'associer à l'ensemble des missions du service



A noter

Atouts du poste : Interactions en interne avec tous les acteurs de la scolarité et des services transverses

Contraintes, risques : Calendrier contraignant / Anticipation indispensable
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS

SI scolarité et plateformes nationales (Parcoursup, Apogée, eCandidat, MonMaster)
Excel et BO
Réglementation applicable au domaine Formation
Règles et procédures relatives à l'accréditation et à la délivrance des diplômes nationaux et diplômes d'université

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Bon sens de l'organisation et de l'anticipation
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir rendre compte
Travail en équipe et en partenariat

SAVOIRS ÊTRE

Capacité d'adaptation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Respect de la confidentialité
Sens du service public
Capacité à gérer le stress