Assistant administratif CEJ (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon CCN Mission Locale

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Afin d'assurer la gestion administrative exigée par l'Etat, la Mission locale de Lyon recherche un assistant administratif H/F. Il (elle) est intégré(e) dans une équipe dédiée au dispositif CEJ composée de 11 conseillers emploi formation, une assistance administrative, sous la responsabilité d'un cadre.

Les missions :
L'assistant administratif est en charge de la gestion administrative du dispositif sous la responsabilité de l'encadrant.
Il (elle) centralise et valide les documents administratifs obligatoires aux différentes étapes du dispositif.
Il (elle) assure la gestion administrative liée aux entrées, suivis et sorties dans le dispositif : collecte et envoi des Cerfa, gestion des déclarations d'activité, envoi des courriers de sanctions.
Il (elle) saisit les allocations sur I-MILO, traite les anomalies ASP
Il effectue le suivi des interventions des partenaires / prestataires : proposition de dates d'intervention, annulation, remplacement, et assure une veille constante sur les plannings « promos »,

Activité(s) :
Effectuer des travaux administratifs : courriers, tableaux, scan.
Utiliser les outils de gestion sur Excel, Word
Travail en lien avec les équipes
Saisie des ateliers thématiques dans le cadre de l'offre de service sur la plateforme « inscription.com » : créer et mettre à jour les fiches, assurer la cohérence et la qualité des in-formations fournies

Qualités et atouts :
Rigueur et organisation
Bon relationnel
Maitrise des outils informatiques

Profil : Formation BAC ou équivalence issue de l'expérience professionnelle.

Conditions de travail
Salaire selon Convention Collective Nationale des Missions Locales

Prise de poste : Dès que possible.