Agent Accueil GED -secteur social (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Organisation du système sanitaire et social
• Accueillir en face à face
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
• Analyser la situation et les besoins de la personne
• Relayer de l'information
• Respecter la confidentialité des informations

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre siège social, un agent d'accueil GED (H/F).
Vous missions : Sous l'autorité de la Directrice, l'Agent(e) d'accueil est chargé(e) d'accueillir un public vulnérable. L'accueil consiste en :
- Un accueil physique et information des personnes protégées et des visiteurs,
- Un accueil téléphonique, gestion du standard centralisé, transmission des communications internes et externes,
- Une Gestion électronique des documents, réception-ouverture, tri et numérisation du courrier, indexation des documents, classement et archivage des documents originaux.
- Des travaux informatiques divers.

Compétences attendues :
- Qualités relationnelle indispensable, écoute, amabilité, adaptabilité,
- Rigueur dans l'exécution des tâches et sens du travail en équipe.
- Qualité d'organisation, maitrise des techniques de communication et de l'outil informatique et bureautique.