Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Horaire de 14.0 Euros à 15.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Comptabilité générale Exigé
• Gestion comptable Exigé
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  comptabilité

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre site recherche une Assistante Comptable afin de gérer les missions suivantes :

Comptabilité :
- Saisie des Achats/ Ventes/ Règlements/ Banques
- Rapprochements EXCEL
- Factoring
- Suivi des règlements fournisseurs et clients (saisie + contrôle)
- Déclaration de TVA
- Balance Agée fournisseurs + clients

Administration des ventes :
- Facturation VIF
- Suivi du chiffre d'affaires + suivi clients
- Dématérialisation des factures
- Déclaration mensuelle
- Demande de couverture auprès de l'assurance-crédit
- Contrôle de la facturation des transports

Gestion du personnel :
- Gestion des absences
- Gestion des dossiers du personnel
- Saisies des éléments variables de paie
- Elaboration de l'état préparatoire des paie afin de transmettre au cabinet comptable
- Gestion des visites médicales
- Règlements des salaires

Administratif :
- Accueil du public
- Standard téléphonique
- Ouverture du courrier + réponse

Profil recherché :
- Expérience en comptabilité minimum de 5 ans
- Avoir une expérience en gestion des variables de paie
- Maitrise des outils informatiques et notamment Excel
- Etre organisé et rigoureux
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Confidentialité