Assistant / Assistante comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté - si bac +2 en comptabilité

Salaire

selon convention collective

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  et/ou expérience en comptabilité

Description de l'offre

Assure et contrôle la comptabilisation des pièces comptables de base, dans le respect des règles et procédures en vigueur et dans les délais permettant la production régulière d'états de synthèse.

MISSIONS
COMPTABILITE FEDERALE :
- Comptabilise les factures émises aux associations (mise à disposition,
abonnements,..)
- Gestion des CESU (saisie comptable)
- Etablissement du bordereau de remboursement des caisses
- Remise des chèques de la fédération/associations
- Suivi des comptes clients mandataires
- Prépare les règlements fournisseurs
- Classement et archivage

COMPTABILITE DES ASSOCIATIONS LOCALES
- Gestion de la facturation des Centres de Loisirs, Périscolaire, Portage de
Repas selon procédure
- Collecte et contrôle les pièces comptables des associations et procède à
l'enregistrement comptable
- Rapprochement bancaire
- Générer et envoi du fichier de prélèvement clients
- Lettrage des comptes associations
- Rapprochement des comptes de liaison entre les services d'une même
association
- Soutien aux trésoriers (recherche d'information, édition de documents
comptables, relances,.)
- Participation aux travaux de fin d'exercice (révision des comptes)

COMPETENCES REQUISES
SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE :
- Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale et analytique
- Savoir contrôler et vérifier
- Savoir utiliser l'outil informatique et les logiciels comptables
- Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
- Capacité d'animation de réunions et de suivi de projets
- Connaitre les rôles et responsabilités de chacun des acteurs

SAVOIR ETRE :
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
- Aptitude à travailler au sein d'une équipe
- Esprit d'initiative et dynamisme
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l'anticipation
- Etre force de proposition
- Intérêt particulier pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles
engagés et impliqués

CONDITIONS D'EXERCICE DE LA FONCTION
- Exerce sous la responsabilité du Chef Comptable
- Travaille en relation avec les salariés administratifs et/ou le(s) bénévole(s)
référent(s)
- Déplacements possibles

CONDITIONS D'ACCES A L'EMPLOI
Formation / Expérience : Bac +2 en Gestion Comptabilité et/ou expérience
professionnelle
Rémunération : Selon la catégorie Technicien/agent de maîtrise de la Convention
Collective de la Branche de l'Aide, de l'Accompagnement, des Soins et des Services
A Domicile (BAD)
Lieu de travail : Chaumont avec des déplacements à prévoir sur l'ensemble du
département de la Haute-Marne