Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 12 Mois

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 13.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous

Description de l'offre

Nnous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F) pour les activités liées à l'Accès fixe et au FTTH.
Sous la supervision des Conducteurs de travaux, votre mission consiste à assurer la coordination administrative, technique et financière des projets afin de garantir leur bonne réalisation.

Sans prétendre à l'exhaustivité, vos principales responsabilités incluront :
- Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des travaux.
- Organiser et coordonner les demandes de rendez-vous.
- Rédiger les comptes-rendus d'installations et s'assurer que les retours soient complets.
- Mettre à jour le tableau de suivi en fonction de l'avancement des travaux.
- Établir les pièces justificatives pour validation auprès du Conducteur de travaux et les intégrer dans les outils de gestion.
- Suivre l'aspect financier des activités en réalisant un reporting précis sur l'avancement des validations.
- Accomplir d'autres missions administratives liées à l'activité.

Profil - Qualités recherchées
À l'aise avec l'informatique, vous maîtrisez Excel, Outlook, la suite Adobe, et êtes capable de vous familiariser rapidement avec de nouveaux logiciels. Orienté(e) vers la satisfaction client, vous possédez de bonnes compétences relationnelles et vous vous exprimez aisément à l'oral comme à l'écrit. Votre assiduité, votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, votre logique, votre dynamisme, votre gestion des priorités, et votre aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément.
Une expérience dans le secteur des Télécoms ou dans un domaine technique serait un plus.