Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 13/11/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Salaire selon Exp et Grille CC66
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- RESIDENCE VIENNE - ASSOCIATION ACOLEA
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social (Code NAF 87.90B)
Basé à Lyon 8ème, le CHRS Résidence Vienne accueille, héberge et accompagne 48 jeunes, hommes et femmes, de 18 à 25 ans ainsi que 14 femmes sortantes de maternité avec leur nourrisson, orientés par la Maison de la Veille Sociale du Rhône. Les usagers sont hébergés dans des logements individuels au sein de la résidence, ou dans des logements en diffus en colocation
Lieu de travail
69 - LYON 08 (Code postal 69008) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Planifier des rendez-vous Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
BTS secrétariat Assistant direction
Description de l'offre
Le secteur Habitat et inclusion recrute !
Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous aurez pour missions :
- Accueil téléphonique de l'établissement
- Assistance de la direction dans le suivi des dossiers administratifs de la structure.
- Traitement du courrier et des messages électroniques.
- Rédaction et mise en forme des documents.
- Tenue des tableaux de bord de suivi de l'activité de la structure
- Relais avec le service paie du centre ressources (transmission des éléments variables pour les paies, arrêts maladies, suivis des congés, suivis des décomptes horaires, suivi et préparation des dossiers d'embauche, demande de contrats)
- Relais le service Comptabilité du centre ressources (transmission des devis et des factures, suivis des investissements.)
- Relais avec le service RH du centre ressources, (suivi des demandes de formation, recherche d'organisme et devis, suivi des heures de délégations)
- Suivi logistique : gestion et suivis des commandes des services.
Le contenu de ces missions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service.
Profil recherché :
Diplôme type BTS secrétariat - Assistant de direction
Expérience souhaitée de minimum 2 ans dans des fonctions similaires
Une connaissance du secteur serait un plus.
Compétences requises :
- Rédaction et mise en forme de document
- Qualités dans la prise de note
- Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Grande autonomie dans son travail
- Sens de l'initiative
Conditions de travail :
CDD à temps plein, du 02 janvier 2025 au 31 mars 2025.
De nombreux avantages : mutuelle, tickets restaurant, épargne salariale, participation au transport, CSE
Salaire : CCNT du 15 mars 1966
Lieu de travail : Résidence Vienne - 134 route de Vienne à Lyon 8
Poste à pourvoir au 02/01/2025
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 184BRGP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.