Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon Profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Planifier des rendez-vous

Description de l'offre

Vous recherchez un poste dans l'administratif ?
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Localisée dans le bassin grassois depuis une vingtaine d'années, nous sommes le partenaire de nombreuses entreprises agro-alimentaires recherchant une expertise en conception, production et commercialisation d'arômes alimentaires.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer de manière significative à nos opérations administratives tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique.

Missions
- Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers et de mails
- Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives tels que les documents fournisseurs
- Répondre aux demandes clients et fournisseurs
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives
- Assister dans la gestion des certifications
- Participer à l'amélioration de la base de données

Qualifications
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels tels que Microsoft Office
- Expérience préalable dans un rôle administratif appréciée
- Fort sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Excellentes compétences en saisie de données et en communication écrite
- Aisance téléphonique et aptitude à interagir avec différents interlocuteurs

Nous vous offrons un cadre de travail agréable, dans des bureaux lumineux, des horaires de travail équilibrés (9h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00 du Lundi au Vendredi).
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Lieu : Le Bar-Sur-Loup