Assistant.e administration et gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Comptabilité générale Exigé
• Gestion comptable
• Codifier une facture
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Contrôler les recettes d'une entreprise
• Développer et fidéliser la relation client
• Élaborer des tableaux de bord Exigé
• Enregistrer les recettes d'une entreprise Exigé
• Établir un contrat de travail
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Capacioté rédactionnelle et orthographique Exigé
• Accueil téléphonique ou mail des bénéficiaires Exigé
• Maitrise des outils de bureautique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Depuis 20 ans, Cohabilis est le 1er réseau national expert de l'habitat intergénérationnel, et a contribué à en faire un sujet de société. Le réseau fonctionne comme une fédération, et regroupe à ce jour 54 structures adhérentes associatives ou publiques. Ces structures mettent en œuvre, sur le terrain, plusieurs dispositifs d'habitats partagés. Le dispositif que les structures adhérentes à notre réseau développent le plus est la cohabitation intergénérationnelle solidaire (CIS).

Le principe de la CIS est simple : mettre en contact une personne de 60 ans et plus avec un adulte de moins 30 ans, pour cohabiter et s'entraider. Ce dispositif se traduit par l'hébergement d'un(e) jeune chez un senior en contrepartie d'une présence rassurante et d'une contribution financière modeste.

Une démarche solidaire qui permet à des moins de 30 ans de trouver une chambre meublée à un tarif abordable et à des seniors, souvent seuls, de partager des moments de convivialité.

Vous rejoindrez le Réseau Cohabilis en tant que assistant.e administratif et gestion. Vous assisterez le délégué général dans la gestion et l'administration de l'association.

En cohérence avec les valeurs portées par la structure et les missions de l'association, vous serez amenés à assurer les missions ci-dessous :

* Administration

- Suit la comptabilité en lien avec la comptable et le Commissaire au compte
- Enregistre les notes de frais, envoie des factures et les appels à cotisations
- S'assure du paiement des factures
- Gère les documents administratifs en lien avec les partenaires (conventions, appel de fonds)
- Prépare la réalisation des paiements
- Suit les remboursements des frais des bénéficiaires de la cohabitation intergénérationnelle établis en lien avec les partenaires
- Est garant.e de la forme des courriers et des documents administratifs produits au sein de l'équipe

* Gestion, en assistance à la direction

- Réalise un suivi de la trésorerie
- Suit les versements de subventions avec tenue d'un état financier par projet
- Réalise les états de reporting
- Appui la réalisation des comptes annuels et la rédaction du rapport moral et financier
- Gestion des ressources humaines
- Prépare les documents relatifs à la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux.)
- Contrôle les bulletins de salaire
- Réalise le suivi des congés

* Participation à l'animation du réseau

- Suit l'intégration des structures au sein du Réseau Cohabilis (création de l'accès à l'intranet, intégration dans le CRM, mise à jour des informations sur les membres, etc.)
- Assiste la personne en charge du système d'information du Réseau pour une bonne prise en main des outils (intranet et CRM réseau) par les adhérents
- Gestion des instances

La personne recrutée sera en charge de l'accueil téléphonique et de l'orientation des seniors et des jeunes. Elle pourra être amenée à être en lien direct avec les prestataires (agence de communication, webmaster, etc.).

Plus généralement, vous serez amené à assurer le directeur dans la gestion administrative et des ressources humaines de la structure.

Ce poste est hiérarchiquement rattaché au délégué général de l'association.