Chargé / Chargée du service administratif et financier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 16200.0 Euros à 16201.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Superviser les procédures de gestion financière
• Connaissance du milieu associatif

Description de l'offre

Dans le cadre de l'opération « Centres Sociaux Connectés - Nord Pas de Calais » 2023-2025, cofinancée par le FEDER, la Fédération des Centres sociaux du Nord Pas de Calais recrute un.e Chargé.e du Suivi Administratif et Financier.

Ce poste est essentiel pour assurer un suivi administratif et la conformité du projet avec les exigences des co-financeurs, tout en soutenant les activités administratives de la fédération en étroite collaboration avec la Cheffe de projet et les structures partenaires.

Le/la Chargé.e du Suivi Administratif et Financier occupe une position centrale au sein de l'équipe fédérale. En plus de veiller au suivi administratif du projet, il.elle assure diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de la fédération. Basé.e à Lille, il.elle est également responsable de l'accueil, de la gestion du courrier, des fournitures, et apporte un soutien aux délégués fédéraux.

L'opération, soutenue par le FEDER dans le cadre du programme 2021-2027 de la Région Hauts-de-France, vise à développer l'inclusion numérique dans les centres sociaux.

Mission principale et positionnement du poste :

Le/La Chargé.e du Suivi Administratif et Financier assure le suivi financier et administratif de l'opération au quotidien et l'accueil des centres sociaux physique et téléphonique.

Ses missions sont les suivantes :

1. Gestion administrative et financière de l'opération « Centres sociaux connectés des Hauts-de-France ».
2. Contrôle de l'éligibilité des justificatifs de réalisation et de dépenses selon les obligations du FEDER.
3. Accompagnement des structures dans la fonction de suivi de remontée des pièces justificatives et du respect des obligations de publicité Européenne.
4. Référencement, classement et archivage des dossiers.
5. Recevoir, orienter et organiser la vie quotidienne de la fédération.

Missions et activités :
En lien étroit avec la Cheffe de projet et la Chargée de Mise En Conformité Europe, le/la Chargé.e du Suivi Administratif et financier réalise les activités suivantes :

Le poste combine donc deux axes principaux :

1. Mise en conformité du projet « Centres Sociaux Connectés » financé par des fonds européens (FEDER)

*Suivi administratif et financier
*Référencement, classement et archivage des dossiers archivage et traçabilité

2. Support administratif fédéral

*Gestion de l'accueil et de l'intendance
*Soutien à l'équipe fédérale
*Logistique et organisation

Diplôme / qualification : Niveau Bac - Une connaissance sur la réglementation serait un plus.

Compétences :
- Savoir-faire relationnel, accueil, écoute, discrétion, diplomatie.
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Word (publipostage) et Excel (formules, macro).
- Connaissance du milieu associatif et des institutions.
- Appétence pour les outils numériques et collaboratifs (suite Google.).
- Intérêt pour la gestion analytique et la comptabilité.
- Aisance rédactionnelle et orthographique.
- Organisation, méthode, rigueur.
- Autonomie, polyvalence et réactivité.

Spécificités du contrat :
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
- Salaire/pesée selon la convention collective ALISFA : 28 points 16 200 € brut annuel
- Lieu de travail : Fédération des centres sociaux du Nord Pas-de-Calais - 199-201 rue Colbert - CENTRE VAUBAN au 1er étage du Bâtiment Lille - 59000 LILLE
- Date de prise de poste : 06/01/2025

Lettre de motivation et CV à adresser par email au plus tard le 30 Novembre 2024 à l'attention de : Monsieur Thierry Coulomb, Délégué général - Fédération des centres sociaux du Nord Pas-de-Calais. Les entretiens auront lieu le 12 décembre 2024.