SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Planifier des rendez-vous Exigé
• Gestion commerciale ( devis- factures) Exigé

Description de l'offre

MECA AUTO PASSION recrute !

Dans le cadre du développement de notre garage nous recherchons un(e) secrétaire/réceptionniste polyvalent H/F. C'est un poste dynamique qui demande de la rigueur et de l'organisation.

Vos missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du garage
Préparations des véhicules clients
Établissement des ordres de réparation
Prendre en charge les dossiers administratifs ainsi que leur suivi : devis, facturation, carte grise, commande des pièces, etc...
Prendre les RDV clients
Contrôler et vérifier les réceptions et retours de marchandises
Veiller au suivi des dossiers clients

- Type de contrat : CDI temps plein 36h

- Expérience obligatoire en secrétariat (minimum 1 an)

- Expérience en automobile souhaitée

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse et persévérante. Ce n'est pas un poste simple à tenir au vue de toute sa polyvalence ! Vous devez avoir le sens du contact, de l'aisance relationnelle, du dynamisme, de l'organisation, de la réactivité, de la polyvalence, mais surtout savoir travailler en équipe !

- Maitrise de l'informatique

- Démarrage du contrat dès que possible

Horaires: Les lundis, mardis, jeudis et vendredi de 8h à 12h et 14h à 19h.
Lorsque le poste est appris et que vous êtes en autonomie dessus, un samedi sur deux sera travaillé de 8h à 12h, cette matinée sera rattrapée le lundi matin suivant.