Assistant personnel Représentation Autriche (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 3000.00 Euros à 3200.00 Euros sur 12 mois

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

La Représentation permanente de l'Autriche auprès du Conseil de l'Europe, la plus ancienne organisation régionale qui veille au respect des droits de l'homme, de la démocratie et de l'État de droit en Europe recherche un(e) assistant(e) de la Représentante permanente, un poste varié dans un environnement de travail international.

Domaines d'activité :

-Gestion de l'agenda, organisation des voyages d'affaires du/de la chef.fe de mission
- Gestion du temps de travail du chauffeur
- Protocole du Conseil de l'Europe
- Invitations du/de la chef.fe de mission, notes de frais
- Correspondance du/de la chef.fe de mission
- Standard téléphonique de la Représentation Permanente
- Organisation des visites officielles
- Assistance aux tâches administratives

En cas d'intérêt, la Représentation permanente de l'Autriche auprès du Conseil de l'Europe fournit volontiers des informations complémentaires sur ces domaines de travail.

Compétences requises :

- Vous avez le BAC minimum
- Vous disposez d'excellentes capacités d'expression orale et écrite en allemand et en français, ainsi que de connaissances de base en anglais.
- Vous êtes à l'aise au téléphone
- Vous maîtrisez MS Office

La Représentation Permanente offre un environnement de travail professionnel, sûr et international au sein d'une petite équipe. Une formation sérieuse sur place et une grande estime sur le lieu de travail sont pour nous une évidence.
Avantages entreprise : téléphone mobile et ordinateur portable

Le contrat de travail est régi par le droit français. Contrat à temps plein à partir du 07/01/2025 en CDD de 12 mois avec possibilité de prolongation.

Veuillez envoyer votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation, d'un CV avant le 06/12/2024 par e-mail: strassburg- ov@bmeia.gv.at