Alternant Gestion Administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

En fonction de grille règlementaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Le centre AFPA de Toulouse Palays recherche un alternant Assistant Gestion Administrative H/F dès septembre 2024.



Missions et activités :

- Contrôle des livrables par financeur (FE, logos, bilan..) + suivi de la complétude des dossiers stagiaires

- Suivi facturation par BC pour le CR

- Suivi session SST avec saisie dans l'outil FORPREV (INRS)

- Appui au RGS



Activités
Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec la responsable gestion et services telles que :

- Gérer les tâches administratives et les certifications externes,

- Participer au suivi interne, aux réclamations du centre et aux absences,

- Mettre à jour l'organigramme, les dossiers et les process,

- Aider à contrôler la GTA (Gestion du temps de travail et des activités),

- Faire le relais pour la circulation de l'information au sein de la Direction ou de l'établissement (diffusion de mail, note de service...),

- Préparer les dossiers administratifs importants,

- Collaborer au relais RH avec le gestionnaire RH,

- Actualiser la CVthèque,

- Préparer des instances managériales (planifications, ordre du jour, invitation, gestion logistique et organisationnelle),

- Rédiger des comptes rendus d'instance.

Profil Attendu


Vous préparez un diplôme Bac+2 (SAM / GPME) ; par ailleurs nous proposons la formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5, au sein du centre AFPA.



Compétences attendues :

- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,

- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,

- Polyvalence et rigueur,

- Sens de l'organisation et gestion des priorités,

- Capacités de travail en autonomie,

- Esprit d'équipe,

- Capacité d'analyse et de synthèse,

- Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions.