Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un devis Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Coordination entre services Exigé
• Utilisation quotidienne de SAP Exigé
• Enregistrement des commandes Exigé
• Connaissances en douane Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion commerciale

Description de l'offre

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI.

VOS MISSIONS : Organiser la gestion des contrats de vente dès la réception des commandes.
Réaliser l'interface entre les Key Account Managers (KAM) et les services internes (finances, technique, production et logistique).

VOS TACHES :
- Superviser le traitement administratif des commandes et des demandes clients
- Assurer l'interface avec les services commerciaux, technique, finance, production et logistique
- Coordonner la relation entre le commercial et les différents services de l'entreprise depuis l'enregistrement des commandes et des demandes clients jusqu'à la livraison au client
- Veiller au respect des conditions de vente
- Contrôler le flux de commandes clients (nouveaux projets, série, outillages, protos, PR, .) en s'appuyant sur le service commercial
- Rédiger les offres liées aux évolutions techniques des projets
- Suivre et expliquer l'évolution des prix par projet et article et mettre à jour l'ERP
- Suivre les points ouverts avec les clients (commande manquante, refacturation, logistique.)
- Être l'interlocuteur/trice directe des KAM pour les dossiers commerciaux
- Rédiger les procédures et instructions de travail
- Administrer les portails client
- Réaliser des présentations et reportings

Expérience exigée en industrie (secteur automobile souhaité)