Alternant Assistant Gestion Administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

En fonction de grille règlementaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Le centre Afpa de Balma recherche un alternant Assistant Gestion Administrative H/F en contrat d'apprentissage

Activités :
Vous serez chargé(e) sous la supervision du Responsable Formation (RF) :

- Collaborer avec le(s) manager(s),

- Contribuer à la cohésion des groupes,

- Assurer l'interface entre le ou les manager(s) et l'environnent de travail (interne, externe, international),

- Rechercher et produire une information structurée,

- Gérer les documents de l'entité,

- Aider à la décision,

- Seconder le(s) manager(s) dans leurs activités,

- Assurer la gestion administrative des ressources humaines d'un service,

- Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,

- Organiser un évènement,

- Identifier et mettre en œuvre les comportements et les attitudes attendues dans le secteur du métier visé,

- Une importance particulière sera accordée à l'acquisition des compétences posturales (le savoir-être) et les codes du secteur visé.


Profil Attendu :

Vous préparez un diplôme Bac+2 (SAM / GPME) ; par ailleurs nous proposons la formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5, au sein du centre AFPA.

Compétences attendues :

- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,

- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,

- Polyvalence et rigueur,

- Sens de l'organisation et gestion des priorités,

- Capacités de travail en autonomie,

- Esprit d'équipe,

- Capacité d'analyse et de synthèse,

- Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions

- Bon relationnel