Secrétaire d'Auto-École (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel Travail le samedi (temps partiel Travail le samedi)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Logiciel ELGEAWEB

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Secrétaire d'Auto-École motivé(e) et organisé(e) pour être le premier contact avec nos clients et assurer la gestion administrative de notre établissement. Vous serez au cœur de notre organisation et veillerez à la bonne coordination des activités quotidiennes.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Accueillir, orienter et renseigner les clients (en présentiel et par téléphone).
- Gérer la prise de rendez-vous et le planning des moniteurs.
- Inscrire les élèves et assurer le suivi complet de leurs dossiers administratifs.
- Suivre les paiements et effectuer les relances nécessaires.
- Préparer les documents nécessaires pour les examens (code et conduite).
- Coordonner les sessions de formation théorique et pratique.
- Préparer les supports pédagogiques destinés aux formateurs.
- Assurer le suivi des statistiques et des résultats des élèves.

Profil recherché :

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de planning).
- La connaissance du logiciel ELGEAWEB est un plus apprécié (Code Rousseau).

Qualités personnelles :

- Excellentes compétences relationnelles et sens de l'accueil.
- Organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
- Capacité à gérer le stress et à résoudre les problèmes rapidement.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Minimum 6 mois d'expérience dans un poste similaire requis.

Salaire : 1801.80€ Brut par mois, à négocier selon expérience.