Assistant Services Généraux H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :

* Trier, distribuer et affranchir le courrier pour assurer une bonne circulation des documents.
* Commander et valider les fournitures nécessaires (enveloppes, cartes de visite, papier, téléphones portables, etc.) pour garantir la disponibilité des ressources.
* Gérer les véhicules de l'entreprise, y compris l'entrée et la sortie des véhicules, l'attribution, l'assurance, la déclaration des sinistres, le suivi des réparations, et la gestion des badges de péage. Mettre à jour les tableaux de suivi.
* Installer et mettre à jour les équipements tels que les plaques de porte, les téléphones fixes, et les imprimantes. Gérer les changements de cartouches, les dépannages, et les appels au service après-vente.
* Gérer la téléphonie fixe et mobile, y compris les commandes, les attributions, les mises à jour des listes téléphoniques, la gestion des forfaits GSM, et la résolution des problèmes de téléphonie.
* Répondre aux diverses demandes des collaborateurs, telles que l'organisation de salons, les interventions de maintenance, et le transport des essentiels pour les événements.
* Assurer les contrôles obligatoires (vérification électrique, extincteurs), gérer la sécurité des chantiers (balisage, panneaux, affichage), et réapprovisionner les salles de réunion en fournitures (café, gel désinfectant, etc.).
* Gérer le stockage des archives, les envois et retours d'archives, et les demandes de travaux sur le site.
* Superviser les différents sites, y compris la gestion de la téléphonie, les demandes des collaborateurs (réparations, interventions), les contrôles des équipements (climatisation, chauffage, balances), et les déplacements réguliers sur les sites.
* Mettre en place un nouveau site