Assistant administratif F/H (H/F)
Offre publiée le 06/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- 35 H (35 H)
- Expérience
- Expérience souhaitée de 2 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Groupe VINCI
- Secteur d'activité
- Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation (Code NAF 43.22B)
Lefort Francheteau, filiale de VINCI Energies, est positionnée sur les grands projets dans le domaine du tertiaire. Lefort Francheteau conçoit, réalise et met en service des installations de climatisation, chauffage et ventilation. Lefort Francheteau emploi 290 salariés et a réalisé un chiffre d'affaires de 160 M€ en 2023.
Lieu de travail
92 - RUEIL MALMAISON (Code postal 92500) Voir sur une carte
Description de l'offre
Au sein du service comptabilité et rattaché au Responsable comptabilité fournisseurs, vos missions sont les suivantes :
* Elaboration et suivi des dossiers administratifs (agréments sous-traitants), cela comprend :
* Etablissement du dossier : demande de signature + documents spécifiques aux sous-traitants,
* Etablissement et enregistrement des cautions,
* Relance des sous-traitants pour obtenir les documents,
* Relation avec équipe dédiée sur le chantier (opérationnels internes et responsable administratif du client)
* Etablissement et suivi des cautions des commandes supplémentaires,
* Gestion et suivi des cautions reçues en remplacement des retenues de garanties,
* Suivi de la mainlevée des cautions,
* Suivi administratif du parc véhicules : amendes, demande/résiliation assurances, demande/résiliation cartes carburant.
Poste en CDI basé à Rueil-Malmaison.
De formation Bac pro à Bac+2, dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion d'entreprise. Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens relationnel et votre esprit d'équipe,
- Votre sens de l'organisation et de méthode,
- Votre analyse, rigueur et votre sens des responsabilités,
- Vous êtes curieux(se) et vous démontrez de solides capacités d'initiative et d'autonomie,
- Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, maitrisez le pack Office (Word et Excel).
Prêt.e à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI.
Nous rejoindre vous permettra de bénéficier de plusieurs avantages dont :
- Le 13ème mois,
- Les tickets restaurant,
- La prime d'intéressement et participation aux bénéfices,
- L'accès au Plan d'Epargne Groupe VINCI.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents nous saurons vous accompagner !
#vousserezbiencheznous
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1845269
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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