Secrétaire Comptable - CDI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 33000,00 Euros à 33000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mon client est une entreprise dans le commerce de gros de matériels situé à Chelles. Je recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) et organisé(e), à temps partiel ou à temps complet (28 à 35 heures par semaine). Le poste implique une gestion rigoureuse des activités administratives et comptables de l'entreprise, ainsi qu'une collaboration directe avec le cabinet comptable.
Responsabilités et Tâches :

* Facturation et comptabilité
* Émission des factures et avoirs sur le logiciel Odoo.
* Gestion des LCR directes pour les clients.
* Saisie et vérification des factures fournisseurs et frais généraux.
* Suivi des règlements clients et relances hebdomadaires.
* Établissement et remise de chèques.
* Mise à jour et vérification des listings clients et fournisseurs.
* Préparation des déclarations de TVA en lien avec le cabinet comptable.
* Suivi et analyse
* Gestion d'un tableau récapitulatif des congés et retards.
* Gestion administrative
* Traitement des e-mails et gestion du courrier (timbrage, envoi à la Poste de Chelles).
* Standard téléphonique et transcription des appels.
* Rédaction de courriers divers.
* Archivage et classement des documents.
* Gestion et mise à jour des données clients et fournisseurs dans Odoo.