Secrétaire commercial et administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons 2 personnes pour notre adhérent spécialisé dans le coworking/gestion et conseil entreprise. Vous serez amené(e) à aider et seconder la responsable dans la gestion du centre d'affaires dans sa globalité tant sur le plan organisationnel que commercial.
:
- Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prospects
- Réception et traitement des demandes clients (services, réservation, aménagement et/ ou logistique des bureaux),
- Gestion du courrier
- Suivi des dossiers clients (classement, mise à jour, facturation.)
- Gestion des salles de réunion (réservations sur le planning, mise en place des salles, mise en place des différentes pauses ; café, jus de fruits ..)
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- Réception des demandes des prospects, réponse à ces demandes en accord avec la responsable.
- Gestion de la relation commerciale en collaboration avec l'office manager, jusqu'à la signature du contrat : devis, visite, négociation, relances
- Assurer un suivi régulier des demandes des clients existants
- Evaluer et chercher à renforcer au quotidien la satisfaction des clients
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- S'assurer de la bonne tenue du centre (aménagement des bureaux, salles de réunion et espaces communs)
- Préparation les salles de réunion
- Préparation les pauses ou déjeuner lors des réunions clients
IDEAL POUR COMPLETER VOTRE ACTIVITE.
Contrat : CDI sur 2 ou 3 matinées par semaine. Sur 9h00 ou 6h00 par semaine
Vous avez une expérience commerciale
Vous êtes dynamique, autonome et un bon sens relationnel. A l'aise avec les outils informatiques
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 12,00€ par heure
Nombre d'heures : 9 par semaine
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 24/02/2025