Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 30 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Le la technicien-ne coordonnera et réalisera de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative au sein du laboratoire IRCER (UMR CNRS 7315 - Université de Limoges) et dans le cadre de la formation continue du PEPR (Programme et Equipements Prioritaires de Recherche) DIADEM (Dispositifs Intégrés pour l'Accélération du Déploiement de Matériaux Emergents). Il/elle prendra en charge l'ensemble des activités relatives à la gestion de plusieurs diplômes (formation continue), animera les relations avec les étudiants/professionnels formés et les enseignants des diplômes dont il/elle assurera le suivi.

Activités :
Le/La technicien-ne sera en charge des actions de formation au sein du laboratoire IRCER (1) et dans le cadre du PEPR DIADEM (2) :
1- Formation par la recherche au sein de l'IRCER :
- préparation des formalités relatives à l'accueil de stagiaires et doctorants
- préparation des formalités relatives à la gratification des stagiaires

2- Formation continue dans le cadre du PEPR DIADEM :
- Gérer la scolarité depuis l'acte de candidature jusqu'à la délivrance du diplôme/attestation en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation,
- Gérer l'organisation de la formation : recrutements ; plannings des enseignements ; mises à jour des brochures, livret d'accueil, livret du programme, site internet ;organisation des réunions pédagogiques ; organisation de séminaires ; relations avec les entreprises et autres entités extérieures .
- Suivre des dossiers des chargés d'enseignement (récapitulatif des heures, états de paiement),
- Prévention du contentieux,
- Participer aux réunions d'informations, salons, journées portes ouvertes