Assistant administratif de formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Travail en journée (37H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 27000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE - ASSISTANAT - TRAVAIL D'EQUIPE
CDI - TEMPS PLEIN - 75014

Notre client situé à Paris dans le 14ème arrondissement, recherche un assistant administratif H/F pour intégrer son organisme de formation. Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous avez un poste polyvalent et central. En support aux assistants formation vous gérez :

L'accueil physique et téléphonique
La boite mails
La réservation et la préparation des salles de formation
La préparation des certificats de formation

Ponctuellement et selon les besoins de l'équipe vous serez également amené à participer à :
L'accueil des stagiaires et formateurs
La gestion des inscriptions aux sessions de formation
L'administratif des sessions (envoi des convocations, suivi des signatures des émargements, saisie des présences, suivi administratif des participants, suivi des règlements etc.

CDI
Prise de poste immédiate
Temps plein 37 h / semaine avec RTT
27 / 32 K€ sur 13 mois
Carte titre restaurant ou RIE
Prise en charge à 75 % du Pass Navigo
Basé à Paris 14ème / Porte de Vanves

Afin d'avoir des bases solides en assistanat administratif vous justifiez d'un Bac +2 en secrétariat / assistanat et d'une première expérience professionnelle concluante dans le domaine de la formation. La maitrise des outils informatiques et du Pack Office tels que Word et Excel est indispensable. Une parfaite orthographe est exigée puisque vous serez amené à être en contact avec les parties prenantes. Vous devez être autonome, rigoureux, réactif et organisé.

Intéressé par cette offre mais vous avez besoin de mieux nous connaitre avant de vous positionner ?
Découvrez-nous en image https://www.youtube.com/watch?v=b70ENjF4RnU !
Rassuré ?
Alors rejoignez-nous ! Faites-nous découvrir votre profil en nous envoyant votre CV ou pourquoi pas, une présentation vidéo !