ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2800.0 Euros à 3200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit immobilier Exigé

Description de l'offre

Le salarié aura pour mission, sous la direction d'un gestionnaire d'immeuble auquel il devra rendre compte et qu'il devra assister, d'effectuer les tâches suivantes :

Gestion courante
Gestion fuites et désordres des copropriétés, suivi des entreprises intervenantes dans les immeubles
Gestion des contrats (mise en concurrence, diagnostics, etc
Gestion du courrier, mail et téléphone, relation avec les copropriétaires et les conseils syndicaux,
Validation des factures fournisseurs.

Visites sur les copropriétés Suivi des actions
Etablissement de comptes rendus de missions, d'interventions, de visites.

Gestion sinistres multirisques et dommages ouvrage
Ouverture des dossiers, assistance aux expertises, suivi des dossiers.

Préparation des Assemblées Générales
Participation à la vérification des comptes avec les conseils syndicaux
Préparation des ordres du jour en collaboration avec le gestionnaire
Etablissement des devis pour les travaux à voter en assemblée générale
Rédaction et envoi des convocations d'Assemblée générale
Tenue des AG avec le gestionnaire
Traitement du PV
Suivi administratif des travaux découlant d'une AG