Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Description de l'offre

L'Assistant administratif / Assistante administrative sera chargé(e) d'intervenir à Maisons-Alfort. Rattaché(e) au Chargé(e) des RH/ADP et Paie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) pour occuper un poste polyvalent RH au sein de notre équipe administrative.

Vos missions seront:
- Gestion des contrats de travail, avenants au contrat, divers courriers et constitution des dossiers du personnel papier et informatique
- Pointage des salariés sur les logiciels internes
- Gestion des suivis des contrats (signature des contrats, tableau de suivi)
- Gestion des titres de séjour (autorisation de travail, authentification, validité, courriers.)
- Saisie des absences (AM, CP etc..) et préparer les attestations de salaire
- Assister ses Chargés de clientèle dans la coordination des tâches quotidiennes
- Saisie et suivi des Pass navigo
- Gestion et suivi des mutuelles et visites médicales
- Archivages, rangements

Nous recherchons des personnes motivées, organisées, dotées d'un excellent sens du relationnel et maîtrisant les outils bureautiques. Si vous êtes disponible immédiatement, cette opportunité est faite pour vous !