Assistant(e) Admnistratif en aternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 759.77 Euros à 1766.92 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rejoignez Sirius Productions pour une expérience enrichissante en alternance !

Qui sommes-nous ?

Sirius Productions, c'est bien plus qu'un simple tiers-lieu culturel. Chaque jour, nous accueillons une variété d'ateliers en audiovisuel et numérique, ouverts à tous. Avec les années, nous avons évolué pour inclure un FabLab, favorisant échanges, partage et création. Nous proposons des activités diversifiées : création d'objets 3D et de stickers, initiation aux logiciels 2D et 3D, et bien plus encore, le tout dans une ambiance conviviale et inclusive.

En 2021, nous avons ouvert Sirius Formations, notre centre est dédié à l'audiovisuel et au numérique. Nous offrons des formations équivalentes Bac+2 sans prérequis !
Nous sommes actuellement à la recherche de notre nouvel(le) apprenti(e) pour rejoindre l'équipe de Sirius Formations.

Vos missions :

En collaboration avec le Responsable des formations vous :

- Assurer le traitement et le suivi des dossiers étudiants, des inscriptions, et la mise à jour des bases de données.

- Montez les dossiers de rémunération pour les élèves bénéficiaires des aides régionales.

- Préparer les documents nécessaires pour les cours, les emplois du temps, et assister dans l'organisation des examens et des événements académiques.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, répondre aux demandes d'informations de la part des étudiants et partenaires.
- Prise en charge de diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, la rédaction de courriers officiels, et le suivi des fournitures de bureau.


Qualifications requises :
-Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
-Communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une bonne maîtrise du français. La maîtrise d'une langue étrangère serait un plus.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de bases de données.
-Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe, avec une approche proactive pour résoudre les problèmes.


Formation en gestion administrative ou expérience dans un poste similaire souhaitée, mais pas obligatoire. Les candidats motivés et prêts à apprendre seront également considérés.

Nous recherchons un(e) apprenti(e) dynamique, créatif(ve) et stratégique, prêt(e) à s'investir dans un environnement en évolution rapide.

Informations supplémentaires :
- Localisation : Paris 18
- Niveau d'études : Minimum Bac+2
- Type de contrat : Alternance
- Prise de poste immédiat


Prêt(e) à faire partie d'une aventure enrichissante au cœur de la formation en audiovisuel et numérique ?