Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

36H Travail en journée (36H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1917.0 Euros sur 14.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planning du personnel
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Description de l'offre

Nous recrutons pour la Direction Performance & Innovation de la Carsat 1 assistant.e de Direction dans le cadre d'un remplacement.

La Direction Performance et Innovation supervise le service Communication et le Centre Méthodes, Appui au Pilotage et à l'Innovation (MAPI).

Dans le cadre de ses activités, l'Assistant(e) de Direction exerce :
- l'assistanat du Directeur en charge de la Branche Performance et Innovation et en cas de nécessité, celui des services qui lui sont rattachés (Communication et Centre MAPI), à savoir :
- Être l'interface entre les interlocuteurs et l'Agent de Direction,
- Assurer l'ensemble des travaux de secrétariat (préparation dossiers, mise à jour des tableaux de suivi.),
- Contribuer à la gestion de l'agenda de l'Agent de Direction,
- Participer à la gestion de la messagerie de l'Agent de Direction,
- Organiser des déplacements et évènements.

- la suppléance, en cas de besoin :
- d'un.e autre assistant.e de Direction quel que soit son périmètre d'activité,
- du secrétariat d'instances décisionnelles et consultatives.

Lieu de travail : Siège de la CARSAT Aquitaine - Bordeaux Lac
Type de contrat : CDD de 6 mois minimum
Expérience : souhaitée dans un poste d'assistanat de Direction
Compétences :
- Maitriser les outils bureautiques
- Faire preuve d'aisance relationnelle et maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Savoir organiser et gérer son activité en fonction des imprévus, ainsi que celle de l'agent de direction (agenda, suivi des échéances.).
- Faire preuve de discrétion et confidentialité, et respecter la déontologie, la protection des données et le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe et en mode projet, en lien avec des interlocuteurs variés.

Rémunération: 1917 euros brut mensuel, Allocation vacances et Gratification annuelle au prorata temporis (Art. 21 de la CCNT), prime d'interessement

Conditions de travail :
-Télétravail possible sous conditions
- Possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le CSE
- Accès au restaurant d'entreprise (Participation de l'employeur au prix du repas)
- Flexibilité des horaires de travail
- Participation mensuelle de l'employeur aux abonnements transports (75%),
- Indemnité au titre du Forfait Mobilité durable,
- Jours RTT
- Prime de crèche pour garde d'enfant sous conditions,

Du lundi au vendredi