Secrétaire comptable et administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 9 Jour(s)

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 22100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  comptabilité
• Bac+2 ou équivalents
  comptabilité

Description de l'offre

Urgent: Poste à pourvoir dès que possible, remplacement dans le cadre d'un arrêt de travail; Possibilité de prolongation du contrat en lien avec l'arrêt de travail.

Position hiérarchique et fonctionnelle :
Sous la responsabilité de la directrice du Centre Socio-Culturel l'Oustal, lui/elle-même rattaché.e à la Présidente du CSC, le/la salarié-e a des relations fonctionnelles avec l'ensemble des acteurs du CSC (équipe permanente, bénévoles et administrateurs). Il/elle a des relations avec l'ensemble des usagers et des adhérents.

Missions et activités principales :
Le/la secrétaire administrative et comptable par son action concourt à la mise en œuvre du projet social. Il/elle assure notamment les missions suivantes :

Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique de l'association :
Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.)
Préparation de la clôture des comptes en lien avec l'expert-comptable ou le commissaire au compte
Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques
Contrôler et valider les factures et les dépenses du centre social.
Elaboration de situations trimestrielles et rédaction de notes explicatives pour le CA
Suivi des investissements
Préparation des documents financiers liés à l'AG
Régie du secteur cantine et périscolaire

Assurer la gestion administrative du personnel

Suivi des tableaux de bord sociaux
Suivi et préparation des éléments de paye pour transmission au cabinet d'expert-comptable
Gestion des contrats de travail et des avenants
Formalités d'embauche et de sortie du personnel (DPAE, Solde de tout compte.)
Suivi des contrats de prévoyance, mutuelle, retraite
Suivi des formations et de leur prise en charge
Suivi des congés
Gestion des arrêts de travail (maladie, accidents du travail.)

Vous assurez en sus :

La veille juridique sociale et comptable paie
Un rôle de conseil auprès de l'encadrement pour l'application des règles légales et conventionnelles
Soutien aux animateurs sur questions de suivi budgétaires et appui à la chargée d'accueil sur ses activités comptables (fond de caisse, imputations analytiques.)
L'optimisation des procédures en lien avec les équipes
Point mensuel avec le directeur et l'équipe
Relations avec le CA et les trésorières (commission finances)
Harmonisation des outils

En tant que membre de l'équipe du CSC, dans le cadre du projet social, il/elle peut être sollicité-e :

Aide dans l'organisation des projets collectifs et des manifestations de quartier
Repérage et analyse des besoins des publics, contribution à l'élaboration du projet social
Participation ponctuelle aux instances associatives et partenariales (AG, vœux associatifs, journées d'inscription).

Accueil physique et téléphonique lors des absences de la chargée d'accueil.

Les missions pourront évoluer en fonction des actions du projet social et de l'organisation de l'équipe.



Expériences professionnelles appréciées dans le socioculturel