Secrétaire

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1625.0 Euros à 1630.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  médico social / secrétariat

Description de l'offre

L'UDAF du Haut-Rhin, recherche pour son service AAES (Aide et Accompagnement Educatif et Social) un(e) secrétaire.

Missions :

Sous l'autorité du chef de service AAES et en lien direct avec l'adjointe au chef de service :
- Prend en charge les activités multiples de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle
- Assiste les délégués aux prestations familiales et les référents en accompagnement budgétaire et social dans l'organisation quotidienne du travail
- Contribue au bon déroulement de l'activité du service en assurant des missions d'assistance spécifiques.
Les activités principales du poste :

Accueil public/partenaires :
- Assure une permanence physique, téléphonique et par courriel
- Fournit une information de 1er niveau aux interlocuteurs externes

Secrétariat :
- Réceptionne le courrier et les courriels pour tri et distribution
- Enregistre et scanne les documents selon arborescence, assure l'envoi des documents
- Classe et archive les dossiers selon procédure définie
- Enregistre les convocations des tribunaux pour enfants
- Rédige les comptes rendu de réunion de service
- Gère des planifications collectives
- Assure une veille documentaire
- Demande et renseigne des documents socio administratifs (recherche de pièces...)
- Participation à l'élaboration et le suivi de tableaux statistiques par dispositif

Profil du candidat ou de la candidate :
- Maîtrise de l'outil informatique et des règles de bureautique
- Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe
- Capacité à travailler en équipe
- Rigoureux/rigoureuse
- Autonome
- Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress

- Diplôme souhaité : BAC PRO (secrétariat, médico-social.)



Modalités du poste :
- Contrat à durée indéterminée
- Temps plein : 28 heures par semaine (80% de la durée légale de travail)
- Lieu d'exécution : Mulhouse - 11 rue Gustave Hirn
- Poste à pourvoir : 1er janvier 2025
- Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, Annexe 3, grille « agent administratif principal », indemnité Ségur, congés supplémentaires (9 jours par an), titres-restaurants, mutuelle (base prise en charge à 100%), CSE, horaires flexibles.