Assistant.e RH (CDD) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé

Description de l'offre

A l'ESSP, nous recherchons un.e : ASSISTANT.E RH (CDD) - (F/H)
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e Assistant.e RH en Contrat à Durée Déterminée en charge de la gestion administrative du personnel (Paie, Formation, Recrutement.). Pour ces activités, nous recherchons un.e Assistant.e RH (bac+2 ou bac+3) avec 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie et formation, ayant un très bon niveau d'anglais (B2 minimum).
Date de début de contrat : 6 ou 13/01/2025
Durée : 4 à 6 mois

Vos missions seront les suivantes :

Gestion du personnel :
- Gérer/Suivre les dossiers du personnel (formalités entrées/sorties, processus d'intégration, visites médicales, mutuelle, périodes d'essai, etc.) ainsi que le suivi du temps de travail (durée du travail, absences, arrêts de travail, CP/RTT) et reportings associés ;
- Assurer la mise à jour des dossiers individuels ;
- Etre le point de contact pour les questions RH de 1er niveau ;
- Assurer l'application des obligations légales, conventionnelles et des accords d'entreprise.

Paie :
- Calculer les éléments variables (primes, bonus, tickets restaurants, participation/intéressement etc.) ;
- Saisir et contrôler les éléments de paie (absences, éléments variables, indemnités SS, etc.) ;
- Contrôle de cohérence mensuel entre l'outil de gestion des absences et les feuilles de temps ;
- Contrôler les bulletins de paie et soldes de tout compte.

Formation :
- Organiser les actions de formation, assurer le suivi administratif des dossiers de formation (inscription, convention, attestation de présence, évaluations de formation, etc.) ;
- Assurer le suivi financier du plan de formation (suivi des coûts, gestion des commandes et factures) ;
- Assurer l'interface avec les organismes de formation et effectuer, suivre les demandes de prise en charge par l'OPCO ;
- Suivre et organiser les formations du domaine Hygiène & Sécurité (habilitations/recyclages) ;

Recrutement :
- Gérer les appels à candidatures externes/internes ;
- Gérer les réponses aux candidats ;
- Préparer les contrats de travail et avenants pour le personnel et suivre les signatures ;
- Suivre le processus d'embauche ;
- Publier et gérer les offres d'emplois sur les plateformes de recrutement.

Divers :
- Réaliser et suivre les tableaux de reporting mensuels ;
- Préparer les présentations nécessaires au suivi de l'activité ;
- Répondre aux enquêtes demandées par l'Administration ;
- Mettre à jour l'Intranet avec les informations/communications RH ;
- Apporter du support aux Gestionnaires RH;
- Fournir du support aux diverses activités du service et projets de développement RH.

PROFIL :
- Bonne connaissance des règles de paie
- Connaissance du droit social
- Très bonne maîtrise du pack Office
- Aisance relationnelle
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Fort esprit d'analyse et de synthèse
- Bon niveau d'anglais (B2) CECRL
- Disponible et à l'écoute
- Rigueur et organisation

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Présence minimale requise durant les périodes de paie
Diplôme Bac+2 Administration du personnel
Expérience de 5 ans dans la gestion administrative du personnel et paie
Expérience professionnelle dans un contexte international (européen)