Gestionnaire des dépenses (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H15 Travail en journée (37H15 Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat Exigé
• Codifier un titre Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé

Description de l'offre

Mission principale :
- Coordonner et piloter les dépenses de fonctionnement et d'investissement de l'ensemble du CREPS (4M€)
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière des dépenses

Mission complémentaire :
- Être capable ponctuellement d'étendre l'activité de gestion des dépenses au-delà du périmètre attribué lors de pics
d'activité du Pôle
Activités
Activités principales
- Piloter l'activité dépense et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) ;
- Être chargé du traitement de l'ensemble des actes d'exécution de la dépense des maisons et des services
- Veiller à la coordination des opérations avec les métiers pour garantir la fiabilité des dépenses de l'établissement ;
- Assurer le bon déroulement des opérations d'engagement, liquidation et mandatement ;
- Assurer le suivi administratif et financier des conventions et contrats, des marchés publics ;
- Assurer le suivi des différents comptes ouverts auprès des fournisseurs
- Réceptionner, prioriser et traiter les demandes d'achat effectuées par les différentes maisons du CREPS ;
- Vérifier les données budgétaires et les pièces justificatives jointes
- Réaliser les contrôles prévus par la réglementation des dépenses publiques
- Assurer le respect des délais de paiement
- Gérer la base tiers (fournisseurs, agents missionnaires) dans le système d'information financier (fiabilisation des données)
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et en faire un suivi
- Rechercher les paiements sur les comptes d'attentes transmis par le groupement comptable national des CREPS
- Traiter les rejets de demande de paiement, de réduction de dépenses
- Classer et archiver les justificatifs des opérations de dépenses
- Participer au suivi budgétaire des dépenses en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d'exécution ;
- Participer aux opérations d'inventaire en matière de dépenses (charge à payer et charge constatée d'avance) en relation avec les services métiers et la Directrice Financière, dans le cadre de la clôture annuelle de l'exercice budgétaire ;
- Contribuer à la mise à jour et à l'optimisation du système d'information financier et comptable ;
- Participer au déploiement de la démarche qualité budgétaire et comptable(CICB)
- Participer aux tableaux de bord (reporting) du Pôle.
- Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement lié au traitement des opérations de gestion
Activités secondaires Suppléance aux activités du Pôle