Chargé du suivi administratif des projets de recherche (H/F)
Offre publiée le 13/11/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 9 Mois
- Durée de travail
- 37H Autre (37H Autre)
- Expérience
- 24 Mois
- Salaire
- Mensuel de 2018.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- AVIGNON UNIVERSITE
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Compétences nécessaires
- Techniques de communication orales, écrites et numériques Exigé
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Suivi administratif des projets Exigé
- Rédiger des fiches synthétiques et documents Exigé
Description de l'offre
La Direction d'Appui à la Recherche et à l'Innovation (DARI) est composée de 16 personnes réparties en 5 pôles : pôle appui administratif et financier, pôle valorisation et transfert de technologie, pôle formation par la recherche, pôle médiation et diffusion de la culture scientifique et technique et communication recherche, et pôle Projets, partenariats et développement international.
Missions de la direction
La DARI a pour mission d'accompagner les laboratoires d'Avignon Université aux niveaux administratif, juridique et financier dans leurs activités quotidiennes et d'aider les scientifiques à mener à bien leurs projets de recherche, de valorisation ou de transfert de technologie. Le pôle Projets, partenariats et développement international a trois activités principales : le développement des partenariats, le développement international, et l'ingénierie de projets de recherche subventionnés (notamment ANR et Horizon Europe).
Le contexte
L'activité de recherche d'Avignon Université est structurée en deux grands axes thématiques - Culture, Patrimoine et Sociétés Numériques et Sciences & Agrosciences. Elle est portée par 15 laboratoires et deux structures fédératives de recherche. Ces derniers répondent à de plus en plus d'appels à projets, de plus en plus diversifiés, nécessitant une expertise pointue et une réactivité importante pour répondre à leurs besoins de manière adéquate. Le passage à l'échelle internationale et notamment européenne nécessite encore d'avantage d'accompagnement (veille ciblée, outils de montage et de suivi de projets, sessions d'information et de sensibilisation, formation, accompagnement personnalisé etc.).
Missions du poste
L'assistant ingénieur d'études chargé du suivi des projets de recherche est responsable de la gestion et du suivi administratif des projets de recherche portés par les laboratoires de l'université. Cette fonction vise à assurer la coordination efficace des activités de recherche en fournissant un soutien administratif et opérationnel aux équipes de recherche.
Activités principales
-Assurer le suivi administratif des projets de recherche, en veillant au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds
-Être à l'interface entre les chargés de projets de la DARI, la Direction des Affaires Financières et les gestionnaires de laboratoire pour assurer un suivi optimal des projets
-Rédiger des fiches synthétiques et documents explicatifs
-Communiquer avec les chercheurs et les équipes de recherche pour suivre l'avancement des projets
-Assurer la collecte, la synthèse et la mise à jour des données et indicateurs, tenir à jour des tableaux de bord ainsi que le système d'information recherche
Spécificités liées aux postes
Poste situé sur le campus Hannah Arendt (centre-ville) mais déplacements fréquents vers le Campus Jean-Henri Fabre (Agroparc)
Environnement de travail
Lien hiérarchique : Responsable du pôle « Projets, Partenariats et Développement International »
Liens fonctionnels :
-Le/la chargé(e) de suivi des projets travaillera en équipe avec deux chargé(e)s d'appui aux projets de recherche, ainsi qu'avec la chargée de développement international et l'ingénieur partenariats au sein du pôle « projets, partenariats et développement international »
-Intra-établissement : gestionnaires de laboratoire, autres pôles de la DARI, Direction des Affaires Financières, des Achats et du Contrôle Interne (DFACI), Direction des Ressources Humaines,
-Externes : partenaires des projets au niveau régional, national, européen et international, services d'appui à la recherche du CNRS, de l'INRAE et d'autres universités
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 183ZJDM
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(tive) de projet
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.