Assistant Polyvalent (h/f)
Offre publiée le 12/11/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Intérim - 3 Mois
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ADECCO
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Lieu de travail
75 - Paris 17e Arrondissement (Code postal 75017) Voir sur une carte
Description de l'offre
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant administratif (h/f) basé à Paris (75007), pour une mission d'intérim.Vous aurez en charge les responsabilités suivantes :ASSISTANAT :
- Organisation des formations : promotion, inscriptions, organisation jour J, catering)
- Support et assistanat de la déléguée générale et de l'adjointe à la déléguée générale dans tout le périmètre organisationnel de l'association
- Gestion des notes de frais
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Coordination des réceptions et livraisons des plis et colis
- Organisation des réunions : réservations de salles de réunion, catering, installation matériel, propreté des lieux
- Support à la gestion des membres et du paiement des cotisations
- Classement et archivage des documents comptables
- Interface avec le cabinet comptable, les commissaires aux comptes et la banque
SERVICES GENERAUX :
- Achats des fournitures et des consommables et suivi des stocks
- Relation prestataires : Mise en place, négociation et suivi de tous les contrats prestataires (nettoyage, sécurité, équipements, aménagement, etc...) - veille de la réglementation en matière de contrôle de sécurité des locaux (sécurité incendie, électrique.)
- Gérer les imprévus/incidents/sinistres, réparations, dépannage, remise en état des locaux
- Classement et archivage
- S'assurer du respect (rangement, propreté, etc.) des espaces communs
Personne réactive, autonome, agile, possédant le sens du service et de la hiérarchie
Excellent rédactionnel
Informations complémentaires :
Mission de 3-4 mois
Horaires : 35H
Date de démarrage : le 20/11
Rémunération : 30-40k brut /an
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 183ZBCZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.