Adjoint administratif au secrétariat des usagers H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon grille indiciaire de la FPH

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  comptabilité

Description de l'offre

Cap'Lan, Direction commune de 4 établissements publics médico-sociaux recrute un(e) d'adjoint(e) administratif au secrétariat des usagers à temps plein pour la Maison d'Accueil Spécialisée à Couëron, la Maison d'accueil spécialisée de Savenay et la maisonnée TSA de Blain.

Missions :

Accueil physique et téléphonique de la MAS de Couëron

Facturation :
- Assurer le suivi des dossiers CAF et la facturation des frais de séjour des usagers dans le département et hors département
- Réaliser les titres et le suivi de la dotation globale
- Assurer le suivi du P503

Gestion administrative des dossiers usagers
- Réaliser et mettre à jour les dossiers administratifs de l'ensemble des usagers
- Programmer et suivre la signature des contrats de séjour et des règlements de fonctionnement
- Transmettre les documents nécessaires aux dossiers relatifs à l'accompagnement des usagers (Aide sociale, APL, MDPH )
- Assurer le suivi et la mise à jour dans le logiciel via trajectoire de l'ensemble des mouvements des usagers ou de la liste d'attente
- Réaliser le suivi CPAM
- Réalisation et transmission de courrier ou mail en lien avec l'accompagnement des usagers et la vie des établissements

Gérer et traiter les données statistiques en lien avec son domaine de compétence
Répondre aux enquêtes des organismes financeurs, remplir les données de son domaine sur les documents institutionnels

Organiser les instances : (Logistique-ordre du jour-courriers-prise de notes- Compte rendu)
- Commission d'admission
- Conseil de Vie Sociale

Participer aux réunions avec la MDPH sur des thématiques particulières
S'informer des changements de procédures et de taux (CAF, APL, AAH, mutuelle )

Assurer le secrétariat logistique
- Assurer la gestion des commandes des fournitures administratives et assurer la distribution et la gestion des stocks
- Assurer la réception des livraisons et distribution

Organisation de travail :
- Horaires journée du lundi au vendredi.
- 37h30 avec RTT
- Possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service
- CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible, basé sur Couëron.
- 2 jours de présence par mois sur la MAS de Savenay et déplacements ponctuels pour des réunions de service.

Compétences et qualités recherchées :
- Compétences informatiques
- Autonomie
- Adaptabilité