Alternant.e Secrétaire Assistant.e H/F - LE MANS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 759.0 Euros à 1766.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous

Description de l'offre

Missions

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics demandeurs d'emploi dans leur parcours de formation.

Activités

Le centre AFPA du MANS recherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F dans le cadre d'une alternance en contrat d'apprentissage.

En appui du pôle d'assistants.es de formation

Accueil et secrétariat :

Accueil du public, physique et téléphonique en renfort de l'agent d'accueil, appui administratif sur GTA (ventilation des activités du personnel), participation aux journées portes ouvertes de l'AFPA, etc.

Appui aux Assistantes de formation :

Edition et scan feuilles d'émargement, Convocation stagiaire

Constitution du dossier d'entrée en formation,

Gestion sur applicatif commerce Moca

Appui à l'établissement de devis

Profil Attendu
Vous avez un bon relationnel avec le public au téléphone et en personne ainsi qu'un esprit d'équipe et collaboratif.

Vous êtes autonome avec le sens de l'organisation, du service.

Une bonne orthographe et une aisance avec l'outil informatique (outlook, excel, word) est également requis.

Vous suivrez la formation secrétaire assistant.e dispensée à l'AFPA.

aucun frais n'est à prévoir.

Rémunération = entre 759 et 1766€ brut/mois

+ 13ème mois

Restauration sur place.

Début contrat : janvier 2025