Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Salaire défini selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  gestion administrative

Description de l'offre

A compétences égales, priorité sera donnée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi

L'Assistant Administratif intervient au sein de la Direction Régionale Grand Ouest pour un remplacement de 3 mois. En étroite collaboration avec les équipes Toulousaines, vous avez pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités.

Vos principales missions sont les suivantes :

Assurer l'assistance des managers opérationnels et commerciaux de la région (traiter les appels, gérer les agendas du territoire, classe et saisit des documents )

Assurer la gestion administrative des activités régionales

Gérer les notes de frais ainsi que les demandes d'achat des managers du territoire

Contribuer à fluidifier les échanges au sein de l'entité

Respecter les processus et les méthodes afin de garantir le bon niveau de qualité

Preferred experience
Titulaire d'un BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Vous êtes organisé, rigoureux, avez le sens de l'organisation et savez adapter votre discours aux divers interlocuteurs. Vous êtes capable de gérer les priorités et à respecter les délais impartis.

Compétences spécifiques :

Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Maîtrise d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagée, web conférences)

Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au cœur de votre quotidien !

Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des chances.