Secrétaire administratif / administrative H/F - Plein temps
Offre publiée le 12/11/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 37H50 Travail en journée (37H50 Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Convention Collective CCN 66
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- FOYER D HEBERGEMENT ET VIE MICHELLE 15
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux (Code NAF 87.20A)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
- Définir des besoins en approvisionnement Exigé
- Accueillir, orienter, informer une personne Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
secrétariat assistanat
Description de l'offre
L'Association à but non lucratif Chérioux Dumontel Handicap a pour but de coordonner l'activité de ses 18 établissements médico-sociaux implantés à Paris et dans les Hauts de Seine.
Sous l'impulsion de la direction générale chacun des établissements a pour mission d'accueillir et d'accompagner les personnes en situation de handicap mental et d'entreprendre toute action en leur faveur.
Dans ce cadre, le Foyer d'hébergement et de vie Marie José Chérioux situé dans le 15e arrondissement recherche sa / son secrétaire administratif H/F.
VOS MISSIONS :
Soutien administratif et organisationnel
Accueil des visiteurs et orientation vers l'interlocuteur concerné
Réception des appels téléphoniques
Prise de rendez vous
Achat de commandes
Gestion et transmission du courrier et des colis
Rédactions des comptes rendus, des notes de service et de courriers divers
Classement et archivage des documents
VOTRE PROFIL :
Vous avez un diplôme (Niveau bac pro ou équivalent) avec une expérience en secrétariat
Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation. Vous savez travailler en équipe.
Vous avez l'esprit de synthèse et vous possédez des qualités rédactionnelles (comptes rendus...).
ORGANISATION :
Temps plein (37,50 heures / semaine)
de 9H à 17H (Lundi au vendredi)
15 jours de RTT annuel
Télétravail à titre exceptionnel
Rémunération selon la Convention Collective CCN 66
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 183YTYB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / administrative
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