Secrétaire commerciale et administrative (H/F) en auto-école (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A négocier selon le profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un devis Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école situé à Chartres .
Description du poste :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique des (futures) élèves.
- Participer au développement commercial de l'établissement : renseignements des futurs élèves
- Assurer la gestion administrative : contrats, devis, factures, encaissements, suivi de l'évolution des dossiers auprès de la préfecture et des examens
- Gestion des plannings des moniteurs et des élèves pour les permis
- Assurer les diverses tâches administrative,
- Assurer l'entretien du poste de travail et de la salle de code
- Rendre compte régulièrement des actions menées au Gérant

Vous serez formé(e) sur le logiciel spécifique auto école
Contrat du lundi au samedi avec 1 journée repos par semaine

Profil recherché :
-Vous possédez un diplôme de niveau Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent, avec une expérience souhaitée dans le domaine de l'éducation ou de la formation.
- Aisance relationnelle, savoir être à l'écoute de chaque demande
- Très bonne qualité d'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
-Ayant accès à des données confidentielles, vous faites preuve de discrétion et exercez votre devoir de réserve
- Capacité à travailler de manière autonome
- Esprit d'équipe (essentiel)
-Ponctualité
-Permis de conduire si possible, car susceptible de déplacer les véhicules de l'auto-école