Assistant administratif H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 570€ brut

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Organiser des déplacements professionnels
• Sensibiliser un public

Description de l'offre

La CPTS Nord Bordeaux (Communauté Professionnelle Territoriale Santé - association loi 1901) recherche son assistant administratif H/F en santé publique afin de déployer son projet de santé.

Les CPTS regroupent les professionnels de santé d'un même territoire qui souhaitent s'organiser - à leur initiative - autour d'un projet de santé pour répondre à des problématiques communes dans un exercice coordonné.
Elles doivent remplir 4 missions socles : l'accès aux soins, le parcours patient, la prévention de la santé et la réponse aux crises sanitaires.

La CPTS Nord Bordeaux est composée d'un conseil d'administration et d'un bureau.

Vos missions s'exerceront sous la responsabilité du conseil d'administration et de la coordinatrice en poste :

Administratif :
- Gérer le standard, le courrier, les agendas partagés
- Gérer les demandes d'adhésion des professionnels de
santé ou des structures
- Actualiser les bases de données (mise à jour des adhésions,
envoi des justificatifs.)

Communication :
- Assurer la communication interne et externe de
l'association et de ses projets.
- Élaborer et diffuser les lettres d'information, newsletter..
- Gérer l'organisation des différents évènements avec la
coordinatrice de santé.

Vie associative :
- Assurer le bon fonctionnement administratif de
l'association et de ses projets en lien avec la
coordonnatrice
- Préparer et organiser les différentes réunions :
convocations, préparation des dossiers préalables,
réservation des salles, réception des participants,
matériels.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus

A votre prise de poste, vous serez accompagné.e sur la gestion de la structure par les professionnels de santé.

Ce poste est éligible au télétravail.

Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 ou équivalent en gestion ou en communication. Vous avez une expérience significative dans des missions similaires.

Des connaissances des acteurs de la santé et du territoire seraient un plus.
Vous avez une capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont toutes aussi importantes.