Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Smic

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Numériser des documents, médias ou supports techniques

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivée et polyvalente pour rejoindre notre équipe.
La candidate sélectionnée sera responsable de fournir un soutien administratif efficace dans nos opérations quotidiennes.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de diverses tâches, notamment la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de mails, la tenue de dossiers, la planification des déplacements, ainsi que la coordination des projets.


Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
Rédiger, envoyer et classer la correspondance professionnelle, les courriers électroniques et les documents.
Tenir à jour les dossiers et bases de données de manière précise et organisée.
Planifier et coordonner les déplcements et les événements d'entreprise.
Assister à la préparation des rapports, mémoires techniques et d'autres documents (comme bons de commandes et devis)
Effectuer des tâches administratives générales pour soutenir l'équipe et faciliter le bon fonctionnement du bureau.


Qualifications

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Souci du détail et aptitude à maintenir un haut niveau d'organisation.

Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, Project sera un plus).

Expérience antérieure dans un rôle similaire ou formation pertinente en administration est un plus.


Si vous êtes une personne motivée, organisée et passionnée par le soutien administratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation en indiquant "Assistante Administrative" dans l'objet.