Assistant administratif et financier H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2139.28 Euros à 2214.35 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

Rattaché au pôle administratif du secteur de Marseille, ce poste a pour finalité d'assurer la gestion administrative et financière quotidienne de l'exploitation.

Missions :
o Suivre les bons de commandes et les prestations à réaliser nécessaires à la facturation
o Constituer les fichiers de pré facturation
o Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège
o Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages
o Saisir les commandes via le logiciel Achats et en assurer le suivi et la réception
o Analyser mensuellement les éléments financiers pour garantir une imputation correcte, en collaboration avec le service contrôle de gestion siège.
o Élaborer des tableaux de bord de suivi en relation avec le service contrôle de gestion du siège
o Saisir les heures de travail des intérimaires
o Participer à toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence

Profil - Formation - Expérience :
o Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en comptabilité et gestion, vous disposez d'une expérience de deux ans minimum dans le domaine
o Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word). La connaissance d'un logiciel de gestion des temps et/ou de gestion de l'intérim serait un plus.
o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
o Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation aux aléas et avez le sens du travail en équipe.
o Discrèt(e), vous êtes attaché(e) au respect de la confidentialité.
o Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, véritable atout pour garantir une communication efficace avec les clients externes et les collaborateurs du Groupe.

Conditions du poste
o Type de contrat : CDI
o Temps de travail : 35h/semaine du lundi au vendredi
o Rémunération : De 2139,28€ à 2214,35€ brut/mois selon profil et expérience
o Autres avantages sociaux : Tickets Restaurant, CSE, 13ème mois, prime de participation et d'intéressement
o Date de prise de poste : Dès que possible

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