Gestionnaire administratif/administrative et financier/financière (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2018.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Sens du service et goût pour la polyvalence
• Faire preuve de pédagogie
• Travail à distance
• Capacité de communication
• Veiller au respect des procèdures et des règles
• Savoir rendre compte

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Gestion Administrative / Financière

Description de l'offre

Vous serez intégré.e au sein de l'unité PolGEst, Pôle de gestion mutualisée des unités INRAE du Grand Est Nancy.

Encadré(e) par la responsable administrative du pôle, vous serez en lien avec les gestionnaires, les agents et les Directeurs des Unités, les services d'Appui et les partenaires externes.

Vous contribuerez à la préparation, l'exécution et le suivi des activités de gestion nécessaires au bon fonctionnement des unités de recherche, en conformité avec la réglementation et les processus définis par le Pôle de gestion :

- Gestion des déplacements : réservations de transport ou d'hôtels, établissement des ordres de mission et des états de frais, suivi des tableaux de bord..
- Gestion financière : gestion et suivi des commandes, réalisation d'appels d'offres, suivi de la facturation, émission des titres de recettes et leur suivi
- Gestion RH ; gestion des recrutements des non titulaires, suivi RH , accueil des arrivants, gestion administrative RH, suivi de tableaux de bord
- Gestion administrative : traitement de la messagerie, classement et archivage, mise en forme de documents, logistique de réunions, gestion courante,.

Vous contribuerez également à l'amélioration et la mutualisation des pratiques de gestion et assurerez une continuité de service des fonctions support.
L'exercice des missions peut nécessiter des déplacements occasionnels et l'utilisation du travail à distance est fréquente.

Vous pourrez bénéficier (selon le type de contrat et sa durée) d'une restauration collective, d'un transport en commun gratuit entre Nancy et Champenoux, d'activités sportives et culturelles, de prestations vacances et loisirs à tarif préférentiel, d'un soutien à la parentalité, d'un accompagnement social.

Transmettre lettre de motivation et CV